Архивным отделом администрации Николаевского муниципального района предоставляется государственная услуга в форме архивной справки, выписки, копии, информационного письма, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов, ответа об отсутствии запрашиваемых сведений, уведомления о перенаправлении запроса по принадлежности.
1. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос заявителя, а также запрос, поступивший по электронной почте.
В запросе должны быть указаны:
- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество;
- почтовый и/или электронный адрес пользователя;
- интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
- личная подпись гражданина или подпись должностного лица.
2. К запросу прилагаются ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.
3. Для требования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации (доверенность).
Заявителем на предоставление муниципальной услуги могут быть российские граждане, организации, предприятия, общественные объединения, а также лица без гражданства, в том числе физические лица и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области либо в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с уполномоченным органом при предоставлении государственной услуги.
Для составления заявления о предоставление справки лично заявителю можно в многофункциональном центре, находящемуся по адресу: г. Николаевск улица Чайковского 1. Гражданам, проживающим за пределами района, заявление можно отправить по почте.
01.11.13
С. Н. Шевченко, начальник архивного отдела
администрации Николаевского района