Одной из немало важных задач архивного отдела - это перевод архивных документов в электронную базу данных «Архивный фонд». Оцифрованные документы позволят избежать потерь рабочего времени сотрудниками в результате длительного поиска сведений, их значительно проще структурировать, систематизировать, организовать учет и обеспечивать сохранность. На сегодняшний день архивным отделом переведены в электронный вид описи 270 фондов и ведется работа по подготовке документов, фотодокументов к переводу их в электронный вид. В результате будет создана единая электронная база архивных документов находящихся на хранении в архивных отделах, которая позволит ее пользователям владеть созданным ресурсом.
