В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации включаются проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях. Проверка фондов которые находятся на хранении осуществляется работниками архива не реже одного раза в 10 лет. 2018 год оказался урожайным на проверки наличия документов. В плановом порядке за 2018 год проведены проверки и составлены акты наличия и состояния 7 фондов (2020 единиц хранения). Где были установлены соответствия количества единиц хранения записи и учетных документов, выявлены документы подлежащих реставрации и профилактической обработке. Также за 10 месяцев текущего года были проведены проверки 23 фондов (2069 единиц хранения) наличия и состояния дел сверх плана.
