Комплектование архива - это его систематическое пополнение документами, подлежащими постоянному хранению. Государственные органы, органы местного самоуправления и организации, в процессе деятельности которых образуются документы, подлежащие приему на хранение в архивы, выступают в качестве источников комплектования архивных фондов. На сегодняшний день в архивном отделе администрации района хранятся документы 30-ти организаций - источников комплектования, в том числе администрации Николаевского муниципального района, Николаевской районной Думы, Контрольно- счётной палаты, Территориальной избирательной комиссии, администраций городского и сельских поселений района, советов депутатов городского и сельских поселений района, редакции газеты "Заволжье". С начала года на государственное хранение принято 120 единиц управленческой документации.