Согласно Конституции Российской Федерации каждый гражданин вправе обращаться в государственные органы и организации, органы местного самоуправления, свободно искать и получать информацию, в том числе социально-правового характера, любым законным способом.
Реализуя свои права, граждане обращаются с запросами в государственные и муниципальные архивы с просьбой предоставить сведения, необходимые при решении вопросов их социально-правового обеспечения.
В связи с этим исполнение запросов социально-правового характера является одним из важнейших направлений в деятельности архивного отдела администрации Николаевского муниципального района, а также наиболее социально значимой предоставляемой услугой.
В соответствии с законодательством РФ об архивном деле к запросам социально-правового характера относятся запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение различных льгот и гарантий.
На сегодняшний день на учете в архивном отделе администрации Николаевского муниципального района находиться, 172 фонда что составляет 17 969 единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.
За первое полугодие 2018 года в архивный отдел поступило и исполнено свыше 770 справок.
Способами направления запросов в архив являются:
личное обращение граждан в архив;
по электронной почте;
почтовой связью;
органами Пенсионного фонда Российской Федерации;
через многофункциональный центр.
Большая часть запросов в первом полугодии поступила, через многофункциональный центр 530, поступивших через территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации цифра составила 242 запроса.