На сегодняшний день одной из основных муниципальных услуг предоставляемых, архивным отделом администрации Николаевского района, является обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива.
Данной услугой могут воспользоваться физические или юридические лица, либо их уполномоченные представители.
Доступ к архивным документом в читальный зал обеспечивается после предоставления минимального перечня документов:
- Заявление на допуск к работе в читальном зале архива (для физического лица)
- Письмо направляющей организации (для юридического лица)
- Анкета пользователя
- Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Уточнить информацию можно по телефонам: 6-12-74, 6-20-42.
Уже сложившийся интерес у наших граждан знать живую историю в последние годы только крепнет. Для работы в читальном зале могут быть выданы любые документы, имеющиеся на хранении в архиве, кроме тех документов, на доступ к которым устанавливаются ограничения в соответствии со ст. 25 ФЗ №125-Ф3 «Об архивном деле в РФ». Вместе с тем, выдаваемых документов можно выделить: Книги, посвященные истории Николаевска, Николаевского района и Волгоградской области, справочник административно-территориального деления Волгоградской области, пособие по составлению родословной – «И моя семья должна принадлежать истории», а также множество других документов различных видов, тематики и направленности.
В заключение следует отметить, что любой архив уникален, потому что это не библиотека с тиражными изданиями. И документы в архиве не должны лежать мертвым грузом, они должны «работать» сейчас, завтра, через десятилетия.
Следовательно, работа читального зала архива администрации Николаевского района нацелена на удовлетворение информационных потребностей обратившихся граждан.
