На сегодняшний день особое значение придается внедрениюсовременных информационных технологий во многие сферы жизни общества. Архивное дело не стало исключением. Сегодня архивы России невозможно представить без использования компьютерной техники и специализированного программного обеспечения. В настоящее время в России возрастает количество информационных ресурсов, создаваемых путем оцифровки документов на традиционных носителях.
В широкую практику постепенно входит реализация проектов перевода в цифровой формат традиционных источников. Одним из перспективных направлений деятельности архивных учреждений с точки зрения новых технологий является оцифровка документов.
В 2012 году архивный отдел администрации Николаевского муниципального района начал работу по переводу документов с бумажного носителя в электронный вид. Работа по вводу данных это кропотливый но, очень нужный труд.
Говоря о перспективах использования электронных ресурсов, мы должны понимать, что целью перевода архивных документов в электронный вид является, в первую очередь, обеспечение доступности информации, расширение круга пользователей. Что касается наиболее востребованных документов, то здесь важен и вопрос обеспечения их сохранности. Но для того чтобы обеспечить доступность информации, нам надо выстроить систему управления данными. Именно поэтому оцифровка архивных документов без научно-справочного аппарата невозможна. На сегодняшний день архивным отделом полностью закончена работа, по переводу научно справочного аппарата (НСА) в электронный вид. 303 описи в полнотекстовом виде переведены в электронный вид.
