По состоянию на 1 января 2014 года общий объем документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Николаевского муниципального района, составляет 34 327 единиц хранения.
За 2013 год количество фондов по управленческой документации увеличилось на 12 и составило 97 фондов, по личному составу увеличилось на 5 и составило 163 фонда, за счет принятых документов от ликвидированных организаций.
Всего было принято на хранение 1204 единицы хранения, постоянного срока хранения 445 дел, личный состав пополнился на 759 дел, в составе вновь принятых ликвидированных организаций документы: ОАО «Николаевскрайгаз» 1974-2012гг, ООО «Сады заволжья»2005-2010 гг, МУ «Подростково-молодежный клуб «Буревестник» Николаевского района 2003-2011 гг, ЗАО нефтяная компания «Волганефть» Волгоградской области 1992-2013 гг, ОАО «Николаевск Агрострой» 1961-2001 гг.
За прошедший 2013 год в архивный отдел поступило 1 740 запросов. Из них социально-правовых - 1 424 запроса, где с положительным результатом было исполнено 1 382, тематических 316 запроса. Выдано 920 копий документов по разным запросам. В течение года было выдано всем категориям пользователей 10 853 единицы хранения документов.
Предоставлялись документы для проверки пенсионного фонда по вопросам: «Подтверждение факта работы и зарплаты», «назначения досрочной трудовой пенсии по старости», «запросов пенсионных фондов о подтверждении стажа», были предоставлены документы по 14 фондам в количестве 573 дел.
В течение минувшего года специалистами архивного отдела велась работа по внедрению в практику деятельности административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг по переданным государственным полномочиям Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области. На сегодняшний день в базу данных программного комплекса «Архивный фонд» введено 201 фонд 26 033 единицы хранения.
Произведен монтаж и пуск в эксплуатацию пожарно-охранной сигнализации и тревожной кнопки в здании по улице Советская 16. Продолжается работа по закупке и установке новых стеллажей, приобретено и установлено в 2013 году 16 секций 80 погонных метров металлических стеллажей, что уменьшило загруженность архивохранилищ. Общая протяженность стеллажных полок составляет 515 погонных метра нормативных условий хранения документов.
31.01.14
С. Н. Шевченко, начальник архивного отдела
администрации
Николаевского муниципального района
